효율적인 업무를 위한 협업툴 전격 비교

업무 : 쌓일게

일정 : 겹칠게

메신저 : 계속 올게

나 : 업무툴 쓸게

여러분은 업무와 협업을 위해 어떤 플랫폼이나 도구, 서비스들을 이용하고 계시나요?

특히나 최근 들어서는 Slack(슬랙), Trello(트렐로), Jira 등 생산성에 좋다고 알려진 업무툴이나 새롭게 등장하는 업무, 협업툴들이 정말 다양해졌는데요. 

하지만 막상 사용하려고 보면 비 IT 전공자가 직관적으로 빠르고 쉽게 적응하기는 쉽지 않았을 거예요. 생각보다 무거운 기능들 때문에 진입장벽이 존재하기 때문이죠. 

그래서 EASY TO USE ! 

누구나 진입장벽 없이 대중적으로도 사랑받을 수 있을만한 업무 협업툴들이 등장했답니다. 이미 수많은 기업에서 도입해 보고, 생생한 효율성 검증 후기가 들려오고 있는 업무 협업툴이 궁금하지 않나요?

대체 어떤 업무 협업툴이 우리의 업무 효율성을 이끌어줄 수 있을지 지금 바로 3가지 업무 협업툴의 기능 소개를 바로 시작할게요 (๑•̀ㅂ•́) و✧

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플로우 flow

❝ 연결의 힘으로 일을 쉽고 빠르게 ❞

플로우(flow)는 우리에게 협업이 주는 의미를 고민하고 디자인하며, 사용자인 우리와 적극적으로 소통하며 빠르게 성장하고 있는 업무 협업툴이에요. 프로젝트를 중심으로, Thread 방식의 게시물과 댓글, 업무관리, 할 일, 캘린더, 메신저, 화상회의 등을 제공한답니다. 덕분에 하나의 앱에서 효율적인 협업이 가능해요. 하나의 툴에서 협업에 필요한 최소한의 기능들을 통합적으로 제공해 비 IT 전공자, 현직자들에게도 접근성이 높답니다!

이런 플로우는 2021년에 어떤 업데이트들이 사랑받았고, 2022년에는 어떤 업데이트가 기다리고 있는지 아래에서 바로 소개해 드릴게요!

2021까지 업데이트된 주요 내용 

2021년도에 일어난 플로우의 이슈 중 베스트는 바로 플로우 웹 화면 개편이에요. 서비스 시작 이후 5년 만에 처음으로 디자인과 화면 구성을 업그레이드해 돌아왔답니다. 속도, 클릭 및 이동 최소화, 가독성 3가지 개선을 목표로 대규모 리뉴얼 작업이 진행됐어요.

이 대규모 리뉴얼은 앞으로 2022년에 쭉 이어질 신규 기능들의 초석이 되는 작업이었기 때문에 앞으로 업데이트될 플로우 신규 기능들을 기대해 보셔도 좋을 것 같아요. 

이외에도 다양한 기능들이 업데이트됐었는데요. 그중 사용자들에게 가장 사랑받은 대표 업데이트 9가지 기능은 바로 '간트차트, 하위업무, 게시물 뷰 타입 선택, 일정 참석자 추가, 관리자 기능 강화, 안드로이드 태블릿 지원, 파일함에서 가져오기, 게시물 링크 공유, 채팅 기능 고도화' 기능들이에요.

2022 새롭게 선보일 신규 기능

*이 준비중인 기능은 개발 우선순위에 따라 변동 및 연기될 수 있다고 하니 참고하세요!

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잔디 JANDI 

❝ 취미는 장비빨, 일할 땐 잔디​빨! ❞

잔디(JANDI)는 대면, 오프라인 미팅을 하던 이전과 달리 변화하고 있는 업무 방식에 보다 업무를 효과적이고 가볍게 만들어주는 업무 협업툴이에요. 잔디를 통해서 쉽고 간편한 팀 커뮤니케이션 업무를 경험해 보실 수 있답니다. 

단순 커뮤니케이션을 넘어 작업을 위한 도구 협업툴인 잔디는 흐름대로 읽고 넘어가는 일반 일대일 대화와 달리 대화 내용을 정확히 파악해야 하는 업무 특성에 제격이에요. 대화 내용을 주제별 대화방으로 나누어 일대 다수가 대화해도 주제로 나누어 대화할 수 있어 대화방을 착각할 일이 없답니다. 

예를 들어, 10명이서 같은 영역의 업무를 하더라도 각자가 들고 있는 이슈가 있을 텐데요. 일반 메신저로 대화하다 보면 특정 이슈에 관여하지 않는 사람도 이슈에 관한 대화를 봐야 해 대화가 섞일 우려가 있죠. 하지만 잔디에서는 '주제별 대화방'이라는 개념으로 이슈별로 연관된 사람만 초대해 대화가 섞일 염려 없이 해당 주제에만 집중할 수 있답니다. 게다가 제삼자가 새롭게 참여해도 이전에 나눈 대화를 확인/검색할 수 있어서 업무 인수인계부터 자료 공유까지 자연스럽고 손쉽게 이어져요. 

* 주제별 대화방 : 조직 구성과 업무 문화에 맞게 주제별 대화방을 개설해 효율적으로 소통할 수 있습니다. 대화방은 상황에 맞게 공개 또는 비공개 설정을 할 수 있고, 게시판 형태의 보드뷰는 관리자가 공지 용도로 이용하기에 용이합니다.

모든 협업이 이뤄지는 곳, 잔디를 선택하는 이유

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스윗 Swit

스윗(Swit)은 필수 협업 기능들을 한곳에서 제공하는 Work OS(협업 운영체제)이에요. '채팅'과 '업무 관리'를 결합하여 처리한 업무량뿐 아니라 질적인 소통 비용까지 고려해 직원 생산성을 재정의하죠. 본래의 휴먼 인터페이스를 회복함으로써 단일 기능 제품들로 파편화된 기존 협업 환경을 극복했어요. 채팅과 업무관리를 결합한 스윗은 협업을 위한 핵심 기능을 총망라해요. 채팅, 게시판, 파일 공유는 물론이고 칸반보드, 간트차트, 캘린더 등 협업 관련 모듈을 과하지도 부족하지도 않게 담아내고 있답니다.

이런 스윗는 Google Workspace(구글 워크스페이스)와 MS 오피스 365, 이메일, 일정 및 문서 관리 등의 기본 앱의 주요 기능들과 완벽히 연동되는 필수 기능 플랫폼이에요. 덕분에 다양한 형태의 조직에 대해 업무 효율성과 투명성을 높여준답니다. 

✔ 구글 워크스페이스 & MS 365 통합과 채팅 & 태스크 기능을 결합한 유일한 앱!!

스윗의 미래형 Work OS는 3가지 키워드로 기억해 주세요. 

#확장성

모든 조직 규모와 형태에 맞는 유연한 구조

#호환성

Google Workspace, Microsoft 365를 완전하게 품은 허브

#기능성

주요 협업 기능을 하나의 플랫폼에서 제공

더 능률적으로, 더 여유롭게, 더 Swit하게

Swit의 특별함은 계속된다!

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업무툴도 그렇고, 협업툴도 그렇고 정말 종류가 다양하네요.

여러분은 어떤 툴을 사용하고 계시나요?

혹은 사용 계획을 가지고 계시나요?

그렇다면 올해는 업무 협업툴로 똑똑하고 간편한 협업 커뮤니케이션을 느껴보세요!

오늘도 트러블 없이 자연스러운 하루가 되길 바라며,

오늘의 업무 협업툴 이야기를 정리할게요.

아직 겨울이 끝나지 않았으니 방심하지 말고 따뜻한 하루 보내세요 ♥

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