[기업소개]
혁신적인 의료 기술을 통해 사람들의 건강과 삶의 질을 향상시키는 것을 사명으로 하는 글로벌 메디컬 테크놀로지 기업입니다.
전 세계 의료 현장에서 신뢰받는 파트너로 성장하기 위해, 마취, 응급의학, 중재적 심장·영상의학, 외과, 혈관 접근, 비뇨기과 등 다양한 치료 영역에서 혁신적인 솔루션을 제공하고 있습니다.
* 본 포지션은 Managing Director의 업무를 지원하고, 오피스 운영 전반의 행정 업무를 담당하는 역할로, 글로벌 환경 속에서 다양한 부서와 협업하며 성장할 수 있는 기회를 제공합니다.
* 세심함과 책임감을 바탕으로 조직을 안정적으로 지원할 수 있는 분들의 많은 지원을 기다립니다.
[근무회사 및 모집부문]
Job Title : Managing Director Office Assistant
입사예정일: ASAP (수시채용/채용시 마감)
[담당업무]
Executive Support
- Assist the Managing Director with daily administrative tasks such as scheduling, meeting coordination, and travel arrangements.
- Prepare meeting materials, take minutes, and support follow-up activities.
- Handle correspondence and documentation with accuracy and professionalism.
Office Administration
- Support general office operations, including facility management, supply orders, and vendor coordination.
- Assist with purchase orders, payment processing, and office maintenance requests.
- Coordinate courier, visitor access, and security-related processes.
Employee & IT Support
- Assist with new employee onboarding (desk setup, IT requests, business cards, etc.).
- Provide general administrative support for internal communications and employee events.
- Liaise with local and regional IT teams for basic equipment and system support.
Event & Project Assistance
- Provide logistical and administrative support for company events and internal activities.
- Assist with documentation such as invitation letters or guarantee letters as needed.
1. Executive Support (임원 지원)
•대표이사의 일정 관리, 회의 조율 및 출장 준비
•회의 자료 준비, 회의록 작성 및 후속 조치 지원
•내외부 커뮤니케이션 및 문서/서류 관리
•이메일, 공문 등 각종 문서 작성 및 검토
2. Office Administration (사무 행정 관리)
•오피스 운영 전반 지원 (시설 관리, 비품 구매, 공급업체 관리 등)
•발주서/결제서류 처리 및 비용 관리 지원
•택배, 방문객 응대 및 출입 보안 관리
•사무실 유지보수, 청소, 보안 관련 업무 지원
3. Employee & IT Support (직원 및 IT 지원)
•신규 입사자 온보딩 지원 (좌석 및 장비 세팅, 명함 발주 등)
•사내 행사 및 내부 커뮤니케이션 지원
•본사 및 지역 IT팀과의 협업을 통한 기본적인 시스템·장비 지원
4. Event & Project Assistance (행사 및 프로젝트 지원)
•사내 행사 및 내부 이벤트의 기획·운영 지원
•초청장(invitation letter), 보증서(guarantee letter) 등 관련 문서 준비
•본사 또는 타 부서 협업 프로젝트의 일정 및 자료 관리 보조
[자격요건]
- University graduate
- Minimum 2 years of Executive Assistant experience
- Fluency in English
[근무 조건]
- 근무형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 12개월 (계약연장 여부는 추후 결정)
- 근무지: 서울특별시 중구 칠패로 37 (서울역/시청역 부근)
- 근무시간: 9:00 ~ 18:00 (휴게시간 1시간 포함)
- 근무요일: 주 5일 (월~금)
- 급여수준: 회사 내규에 따름
- 복리후생: 식대 별도지원, 복지몰 할인 지원, 우수사원시상, 생일/명절선물, 경조사 지원, 4대보험, 연차(수당) 등
* 복리후생의 경우 회사 사정에 따른 변동이 있을 수 있습니다.
[전형절차]
서류전형 -> 1차 실무진 면접 -> 2차 매니저 면접 -> 처우협의 -> 최종합격
※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다.
[지원방법]
- 홈페이지 지원: https://manpowergroupkorea.ninehire.site/job_posting/GyW2izyR
- 제출서류: 영문 이력서 및 자기소개서 (MS-word 양식)
- 담당자: 오연희 대리, 02-6420-0374
** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.
** 이력서 접수 순으로 상시 면접 진행하고 있으며, 채용 완료 시 마감됨으로 빠른 지원 결정 부탁드립니다
[서울역] 글로벌 헬스케어 기업 Managing Director Office Assistant 채용
