Guerbet Korea - HR Specialist & Executive Assistant

• HR Specialist

 Follow and apply all required onboarding process and offboarding process.

 Complete monthly payroll movement file for Guerbet Korea and Imaging Solutions Korea.

 Update and maintain HR related record in HR system and leave system.

 Coordinate with medical brokers in Korea for any staff movement.

 Assist in employee handbook review and annual company medical insurance renewal.

 Work closely with the APAC Talent Acquisition Specialist and assist in facilitating recruitment process such as posting job ads on Korea local career websites, arranging local interviews, doing pre-screening and delivering job offer.

 Assist in annual tax declaration process with payroll team.

 Collect and file necessary documents and information in employees’ p-files.

 Be the 1st tier support to any employees’ questions for Korea.

 Be the HR representative to participate in the local management team meeting.

 Provide administrative support to the team on HR initiatives.

 Support training activities and coordinate staff events.

 Support other ad hoc projects as required.

Executive Assistant

 Assist General Manager on daily basis which implies the regular processing of complex, sensitive and confidential files.

 Arrange and coordinate events such as internal / external meetings, congresses, business trip, etc.

 Prepare meeting agendas, circulate minutes, where necessary

 Organize and cooperate media relation with HQ

Internal Communication correspondent 

 Highlight local initiatives

 Encourage sharing on our enterprise social network

 Support global internal communication campaigns

Other 

 In addition to the duties and responsibilities listed above, the job holder is required to perform any other reasonable duties that may be assigned by the line manager from time to time in relation to HR or business management areas

• 경력 3년 이상

• 대학교졸업(4년)이상