[외국계/화성시/계약직] Logistics Administrator (물류 관리자)

Job Summary:

Coordinate shipments, track orders, and ensure timely delivery. Handle the logistics of supply chain operations and maintain accurate records.

 Key Responsibilities:

Analyze import and export documentation for inbound and outbound shipments, ensuring accuracy and verifying compliance with standards.

Be responsible for analyzing customs duties, VAT, and freight costs where necessary to reduce the cost of imports and exports.

Arrange timely payments for customs duties, VAT, and freight costs.

Liaise daily with freight forwarders and other carriers to resolve issues related to the movement and scheduling of shipments.

Analyze logistics costs for customer quotations and advise on optimal logistics routes when required.

Update in-transit inventory status and coordinate the receiving schedule with the operations team and customer order management representatives to ensure timely delivery.

Be responsible and accountable for ensuring HS codes are correctly applied to all shipments.

Periodically analyze in-transit periods for all routes.

Be responsible for reporting various requirements related to legal regulations and internal policies.

Participate as a project member in ad hoc projects as needed.

Be responsible for various administrative activities related to the distribution center (DC).

물류 관리자 (Logistics Administrator)

직무 요약 (Job Summary): 선적 일정을 조율하고, 주문을 추적하며, 적시 납품을 보장합니다. 공급망 운영의 물류를 처리하고 정확한 기록을 유지합니다.

주요 업무 (Key Responsibilities):

수입 및 수출 선적 관련 문서를 분석하여 정확성을 보장하고 표준 준수 여부를 확인

필요 시 수입·수출 비용 절감을 위해 관세, 부가세(VAT), 운송 비용을 분석

관세, 부가세, 운송 비용의 적시 결제 처리

선적 이동 및 일정과 관련된 문제를 해결하기 위해 포워더(Freight Forwarder) 및 기타 운송업체와 일상적으로 협력

고객 견적용 물류 비용을 분석하고 필요 시 최적의 물류 경로 제안

운송 중 재고 현황을 업데이트하고, 운영팀 및 고객 주문 관리 담당자와 협력하여 적시 납품을 보장

모든 선적에 대해 HS 코드가 정확히 적용되도록 책임지고 관리

모든 노선의 운송 소요 기간을 주기적으로 분석

법적 규제 및 내부 정책과 관련된 다양한 요구사항을 보고

필요 시 프로젝트 멤버로서 돌발적인(ad hoc) 프로젝트에 참여

물류센터(Distribution Center)와 관련된 다양한 총무 업무 수행

Qualifications and Competencies:

Proven work experience of more than 3 years as a Logistics Administrator, Warehouse Administrator, or in similar roles.

Fluency in both spoken and written English.

Excellent computer literacy, with adequate knowledge of Word, Excel, and PowerPoint.

Proficient in ERP systems (Oracle preferred).

Ability to work both independently and as part of a team.

Excellent interpersonal and organizational skills, with the ability to communicate effectively with individuals at all levels.

Bachelor’s degree in a relevant field

자격 및 역량 (Qualifications and Competencies):

물류 관리자, 창고 관리자 또는 유사 직무에서 3년 이상의 입증된 업무 경험

유창한 영어 소통 능력 (말하기, 듣기, 읽기, 쓰기)

뛰어난 컴퓨터 활용 능력 (Word, Excel, PowerPoint 숙련)

ERP 시스템 숙련자 (Oracle)

독립적으로 그리고 팀의 일원으로 모두 근무할 수 있는 능력

모든 수준의 사람들과 효과적으로 소통할 수 있는 우수한 대인 관계 및 조직 능력

관련 분야 학사 학위 보유