총무(GA)·비서 담당자 채용

“회사 운영의 ​디테일을 ​정리하고, ​업무 몰입을 ​지원하는 실무 리더”

스피어코퍼레이션은 우주항공 ​첨단소재 ​산업을 기반으로 ​성장하고 있는 기술기업으로,

현재는 ​민간 우주항공사와 ​협력하는 ​글로벌 공급사로 ​자리 ​잡고 ​있어요.

그만큼 빠르게 움직이되, ​흔들림 ​없는 기반을 만들어가는 ​게 ​중요해졌습니다.

이 ​포지션은 ‘운영의 기준’을 ​정비하고, 회사의 ​흐름을 ​매끄럽게 연결하는 ​실무 리더예요.

사무환경, ​일정, ​자산, 문서, 복지까지,

조직의 ​곳곳을 정리하고, ​리더와 구성원들이 집중할 수 있는 환경을 만들어 주는 역할입니다.

스피어의 일하는 방식은 책임감·협력·성장·열정·지속가능성입니다.

이 원칙에 공감하며, 단순한 지원이 아니라

‘운영 전문성’을 키우고 싶은 분을 기다리고 있어요.

해당 포지션을 이런 이유로 추천해요

• - 단순한 서포터가 아닌, 회사 ‘운영의 기준’을 만들어가는 중심 역할이에요
• - 회사의 모든 흐름(문서, 일정, 물품, 공간, 관계)을 잇는 실무 리더가 되어보세요
• - 리더의 의사결정을 가장 가까이서 지원하며 관찰할 수 있는 자리예요
• - 운영 전문성은 물론, 조직문화·복지·행사까지 넓은 스펙트럼을 다뤄볼 수 있어요

주요업무

1. 총무(General Affairs)

• - 오피스, 비품, 시설 등 유/무형 자산 구매·관리
• - 행사·워크숍, 회의실 등 내외부 행사 기획·운영
• - 구매 및 계약, 정산 관리
• - 비용, 구매, 증빙 등 반복 업무를 표준화·효율화하고 운영
• - 사무실의 보안, 환경, 출입 시스템을 관리하고 개선하여 쾌적한 오피스 환경 구축
• - 그 외 총무(GA) 업무 및 경영지원 업무

2. 비서(Executive Assistant)

• - 경영진 일정, 출장, 회의 등 관리
• - 대내외 커뮤니케이션 및 응대

[자격요건] 이런 경험이 있으셔야 해요

• - 업무 환경에서 다양한 총무(GA) 이슈들을 해결한 경험이 있으신 분
• - Excel 등 업무 Tools를 사용해 문서를 정리하고 효율화 해보신 분

[우대사항] 이런 경험이 있으시면 더 좋습니다.

• - 2년 이상 총무(GA) 또는 경영지원 업무 경험이 있으신 분
• - 빠르게 성장하는 조직에서 운영 기준이나 프로세스를 직접 설계해보신 분
• - 임원 및 리더와 함께 운영 전략, 일정, 의사결정을 지원한 경험이 있으신 분
• - 외부 감사, 대관, 인증 대응 등 행정 실무를 경험해보신 분
• - 행사기획, 제도 정비, 규정 개정 등의 업무 경험이 있으신 분
• - 그룹웨어, ERP, 비용/구매 관련 시스템 사용 경험이 있으신 분

이런 성향의 분이 잘 맞습니다

• - 작은 것부터 디테일하게, 책임감 있게 마무리하는 분

• - 복잡다난한 상황에서 문제지점을 빠르게 인식하고 솔루션을 도출해내시는 분

• - 일 잘하는 방식, 반복 업무 효율화를 고민하고 개선하는 분

• - 모르는 건 배워가며 정리하는 걸 두려워하지 않는 분

• - 협력 요청에 '제가요?'보다 '방법을 찾아보자'고 말하는 분

• - 투명하고 적극적인 커뮤니케이션을 기반으로 소통하며, 피드백 수용성이 높으신 분

혜택 및 복지

• [성장을 위해] 도서, 교육비 등 자기계발비를 지원해요

• [일할 맛 나게] 간식, 커피를 제공해요

• [필요할 때 함께] 경조사비를 지원하고, 시차 출퇴근제를 운영해요

• [명절선물] 즐거운 명절 보내시도록 선물을 챙겨드려요

• [자유롭게] 연차 사용, 복장은 자유롭게   * 단, 비즈니스 매너를 위해 TPO는 지켜주세요. 

• [식대지원] 야근할 때 배고프지 않게 식사를 지원해요

• [업무지원] 업무에 필요한 장비, 비품을 제공해요

• 그 밖에 업무 몰입을 위해 필요한 게 있다면 언제든지 말씀해 주세요!

※ 위 내용은 회사 사정에 따라 변경될 수 있음을 미리 안내드립니다.

채용 프로세스

서류 전형 ＞ 1차 역량 인터뷰 ＞ 2차 문화적합성 인터뷰 ＞처우협의 ＞ 최종 합격

• 채용 프로세스는 상황에 따라 변동될 수 있습니다.

• 인터뷰 안내는 서류 합격자에 한하여 연락 드리고 있음을 양해 부탁드립니다.

• 인터뷰 결과는 합격/불합격 여부 상관없이 모두 안내드리고 있습니다.

• 인터뷰 전형 과정 또는 상황에 따라 상호 합의 하에 직책/직급은 변경될 수도 있습니다.

• 입사 후 6개월의 시용기간이 적용되며, 시용 평가 결과에 따라 정규직 전환 혹은 계약 만료 여부가 결정됩니다.

• 국가보훈대상자 및 신체 장애우분들은 관련 서류 제출 시 관계법에 따라 우대합니다.

• 제출 서류 및 내용이 사실과 다를 시, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있음을 미리 알려드립니다.