[대화형AI기업] 총무(GA) (신입/경력)

1. 업무 공간 및 자산 관리

• 업무 공간 관리, 임대차 계약 관리, 공용 공간(카페테리아 등) 및 자산·비품·기기 관리

2. 구매 관리/운영

• 전사 공통 구매 품목 관리/운영 (사무용품, 간식, 비품 등)

3. 사무환경 및 행정 운영

• 사무실 보안·통신 서비스 관리, 문서 및 우편물 관리, 미화·시즌 장식 등 쾌적한 근무환경 조성

4. 복리후생 및 복지제도 운영

• 명절/생일/경조사 제도, 선택적 복지제도 및 사회공헌 프로그램 관리/운영

5. 행사 및 의전 지원

• 이사회, 주주총회, 사내 워크숍 등 주요 행사 지원, 임원 의전 및 지원 업무

6. 사내 커뮤니케이션 및 정보 공유 채널 운영

• 사내 게시판, 소식지 등 내부 커뮤니케이션 채널 운영 및 임직원 소통 활성화

• 신입 / 경력 3년 이하

• 대학졸업(2,3년)이상

• 총무 또는 행정 업무에 대한 기본 이해

• 계약서 및 문서 작성, 검토 업무의 정확성과 책임감

• MS 365, Google Workspace, 한글 등 업무용 소프트웨어 활용 역량

• 원만한 대인 관계 및 원활한 커뮤니케이션, 협상·조정 능력

• 총무/행정/구매/자산 관리 분야 유경험자

• SI 업종 근무 경험자

• 멀티태스킹 및 꼼꼼한 업무 처리 능력

• AI 에이전트 도구 활용 역량

• 영상·디자인 등 콘텐츠 제작 능력

• 복지제도, 행사 운영 등 기업문화 관련 업무 경험자