모집부문 및 상세내용공통 자격요건 | 비서 1명 담당업무
·대표이사의 포괄적인 비서 및 행정 지원을 제공합니다.
·내부 및 외부 회의와 통화 등을 포함한 일정으로 대표이사의 캘린더를 관리합니다.
·대표이사 및 KR GM Sales를 대신하여 모든 비용 보고서와 영수증을 제출합니다.
·대표이사 및 임원분들의 여행 일정, 교통, 숙박
등을 관리하고 조정합니다.
·내부 및 외부 고객의 소통 역할을 합니다.
·메모, 이메일, 프레젠테이션, 보고서 등 내부 및 외부 커뮤니케이션을 위한 정보를 준비하고 문서화합니다.
·필요에 따라 대표이사의 파일과 문서를 정리하고 업데이트합니다.
·대표이사님께 보고하기 전에 메일 검토 및 중요도 결정을 통해 업무 흐름을 정리합니다.
·대표이사님의 임시 프로젝트를 관리합니다.
·보안 유지에 신경쓰며 신중함을 유지합니다.
·정보 흐름을 정확하게 관리합니다.
·FM 백업
자격요건
·4년제 대학교 학사 학위
·뛰어난 영어 및 한국어 의사소통 능력.
· MS 오피스 스킬.
·멀티 태스킹 능력을 갖춘 분석적이고 꼼꼼한 성격의 소유자.
·유연성과 적응력으로 언제든지 직관적으로 우선순위를 바꿀 수 있는 분.
·직면한 업무들을 효율적으로 해결하기 위한 창의적인 접근 방식에 중점을 두는 분.
·뛰어난 조직 및 시간 관리 능력.
·신중하며 기밀 유지를 준수할 수 있는 분.
근무조건
1년 계약직 (계약 연장 가능성 높음)
우대사항
·특히 외국계 금융 회사에서 5년 이상의 PA 경력을 선호합니다
주요업무 | ㆍ Provide comprehensive secretarial and administrat- ㆍManage SCM’s calendar with the arrangements, including internal and external meetings and calls etc.
ㆍSubmit all expense reports and receipts on behalf of SCM and Head of GM Sales Korea.
ㆍArrange and coordinate of SCM and Senior Front officer’s travel arrangements such as scheduling, transportation and accommodation etc.
ㆍAct as the point of contact among internal and external clients.
ㆍPrepare and format information for internal and external communication ? memos, emails, presentations, reports.
ㆍOrganize and update SCM’s files and documents as needed.
ㆍOrganize flow of work by reviewing and screening correspondence and determining the importance, before reporting to SCM.
ㆍManage SCM’s ad-hoc projects.
ㆍMaintain confidentiality and discretion.
ㆍManage information flow in a timely and accurate manner.
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자격요건 ㆍBachelor’s degree of 4-year university - ㆍExcellent verbal and written communications skills in English and Korean.
- ㆍExcellent MS Office knowledge.
- ㆍAnalytical and detail oriented with the ability to multitask.
- ㆍAble to intuitively shift priorities at any given moment with flexibility and adaptability.
- ㆍInherently focused on creative approaches to solving operational problems efficiently.
- ㆍOutstanding organizational and time management skills.
- ㆍDiscretion and confidentiality.
우대사항 ㆍPreferred 5+ years of PA experience, ideally at Foreign financial company.
제출서류
국문 및 영문 이력서 및 자기 소개서 제출 바랍니다.
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ㆍ기타 필수 사항
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| 근무조건| ㆍ근무형태:계약직(정규직 전환가능)-1년 | | ㆍ근무일시: | | ㆍ근무지역:(07327) 서울 영등포구 의사당대로 97 교보증권빌딩(여의도동) - 서울 5호선 여의도 에서 100m 이내 |
| 전형절차
| 접수기간 및 방법| ㆍ접수기간:2025년 5월 29일 (목) 10시 ~ 2025년 6월 28일 (토) 24시 | | ㆍ접수방법:사람인 입사지원 | | ㆍ이력서양식:자유양식 | | ㆍ제출서류:국문 및 영문 이력서 및 자기 소개서 제출 바랍니다. |
| 유의사항| ㆍ학력, 성별, 연령을 보지않는 블라인드 채용입니다. | | ㆍ입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다. | | ㆍ모집분야별로 마감일이 상이할 수 있으니 유의하시길 바랍니다. |
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보다 중요한 건,
준비하는 것
