[주식회사 정호시스템] 인사총무 담당자 채용 공고

✅ 주요 업무

1. 문서 정리 및 관리
• 문서 작성, 편집 및 저장 (한글, 워드, 엑셀 등 활용)
• 각종 계약서, 보고서, 회의록 등 체계적 정리 및 보관
• 사내 문서 양식 표준화 및 양식 관리
• 중요 문서 백업 및 보안 유지
• 업무 매뉴얼 및 사내 규정 정비
• 결재 문서 작성 및 결재 라인 운영
• 사내 공지사항 및 공문 작성
• 사내 행사 및 회의 운영 보조

2. 소통과 응대
• 문서 간 원활한 커뮤니케이션 및 정보 전달
• 외부 고객 및 협력 업체와의 소통
• 회의록 작성 및 관련 부서 배포
• 요청 사항 접수 및 처리 중계
• 방문객 응대 및 전화, 이메일 응대

3. 일정 및 캘린더 관리
• 회의, 일정, 출장 등 스케줄 관리
• 일정 충돌 방지 및 사전 조율, 리마인드 업무
• 주간 / 월간 일정표 작성 및 부서 내 공유

4. 자료 입력 및 데이터 정리
• 엑셀 등 프로그램을 활용한 정보 입력
• 데이터 정확성 검토 및 간단한 통계 보고서 작성

5. 사무 용품 및 비품 관리
• 사무 용품 재고 확인 및 발주
• 비품 사용 이력 관리
• 외부 업체와의 구매 및 납품 일정 조율
• 자산 대장 등 비품 관련 기록 유지
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이런 분이라면 잘 맞아요!
• 관련 전공(경영, 회계 등) 우대
• 사무 행정 관련 업무 1년 이상 경력
• 기본 OA 능력 필수 (엑셀, 워드, 한글 등)
• 문서 정리 및 커뮤니케이션에 능한 분
• 꼼꼼하고 책임감 있는 업무 스타일 보유자
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근무 조건
• 근무 시간: 주 5일제 (월~금) / 08:00 ~ 17:00
• 급여 조건: 연봉 3,600만 원 이상 (경력에 따라 협의)
• 복리 후생: 4대 보험, 연차, 명절 상여금, 중식 제공, 경조사비 외
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전형 절차
1. 서류 전형 (6월 17일 ~ 6월 25일)
2. 실무 및 인성 면접 (6월 26일 ~ 6월 27일)
3. 최종 합격