[Management Track] General Affairs(총무) 주임(사원급)

담당업무

• ㆍ사무환경 및 시설 관리
• 사무실 임대, 유지보수 및 Daily office inspection
• 출입보안, 비품·소모품 운영 관리
• ㆍ자산 및 비품 관리
• 유·무형 자산 등록 및 관리
• 고정 자산/리스 자산 운영 관리
• 계정 및 라이선스, 협업툴 관리   
• ㆍ협력 업체 운영 및 계약 관리
• 청소, 보안, 복리후생 등 공급업체 계약 및 커뮤니케이션
• 견적서·계약서 검토 및 문서 작성
• ㆍ문서 및 규정 관리
• 사내 규정 제·개정 및 전사 문서 관리
• ㆍ사내 행사 기획 및 운영
• 시무식, 워크숍 등 주요 행사 기획 및 실행
• ㆍ행정 업무 지원
• 각종 인허가, 법인 등기, 임대차 계약 신고 등 대외 행정
• 회의실 예약 운영, 임직원 안내, 문서 발송 등 사무행정 지원
• 사내 동호회 관리 및 운영
  
  

우대사항

• ㆍ비영리법인, 스타트업 또는 유사 환경에서 총무 업무를 수행해본 경험이 있는 분
• ㆍ계약서 검토 및 작성, 시설관리 등 협력사 대응 경험이 있는 분
• ㆍ법인 등기, 인허가 등 대외 행정업무 경험이 있는 분
• ㆍslack, 다우오피스, shiftee, dropbox 등 협업툴 사용 경험이 있는 분
• ㆍ기후변화에 대한 높은 관심