경영관리실 총무 담당자 (CEO staff)

[회사 소개]
GreenRibbon은 보험 산업의 디지털 혁신을 선도하며, 보험가입자의 권익 증진과 헬스케어 산업의 새로운 패러다임 구축을 목표로 하는 대한민국 대표 인슈어테크 기업입니다.
현재 2백만 명 이상의 가입자를 보유하고 연간 200억 원 이상의 놓친 보험금을 찾아주며, 고객의 보험금 수령을 지원하는 플랫폼 'LifeCatch'로 잘 알려져 있습니다.


[팀소개]
회사의 성장과 생존이라는 부담 앞에서도 각자 맡은 바 역할을 수행하는 책임감이 강한 팀입니다.
정말 서로를 진심으로 신뢰하고, 업무에 있어 타협없는 자랑스러운 팀입니다.
경영진과 함께 전략을 기획하고 뒷수습도 하면서 하루는 재밌다가, 또 하루는 너무 시간이 가지 않는 날을 보내기도 합니다.
경영관리실의 구성원이 너무 자랑스럽고, 실패든 성공이든 항상 도전과 성장을 멈추지 않는 팀입니다.
정말 신명나게, 그리고 서로를 존중하면서, 일이 되도록 하는 일하는 즐거움을 느끼면서 일을 할 수 있습니다.

물론, 스타트업이라 정리 안된것들 갑자기 발생하는 이슈들 하루하루 사건사고 산발적인 요청! 많습니다.
그래도 하나하나씩 정리하면서, 기준과 체계를 만들어가면서 회사를 다시 리빌딩하는 핵심전략팀이기도 합니다.
CEO와 본부장과 함께 회사의 다양한 사업 로드맵을 수립하는 기회와 스타트업의 속도를 경험하실 수 있습니다.

* 계획형*손빠르신 분이 정말 재밌게 일할 수 있는 곳입니다.


[채용 포지션]
경영지원 매니져(총무 담당)


[주요 업무]
1. 총무 업무
- 자산 관리 (비품 등)
- 법인카드 관리
- 보험 관리(보증보험/개인정보 보험 등)
- 특허 관리
- 라이센스 및 계약서 갱신
- 사내 워크샵 및 얼라인먼트데이(대표이사 성과 발표 타운홀) 사회
- 근태/휴가 관리

2. 행정 업무
- 계약서 검토 및 관리
- 공문 발행
- 주주 정기 보고
- 대관 업무 (주총, 이사회, 간담회 등)
- 법정의무교육
- 법인 등기
- 인/허가, 정부지원과제, 대외 제휴 문서 작성

3. 재무 지원
- 경비 회계 처리 및 증빙 관리
- 매출 중복/누락/미수 관리
- 자체기장 및 월 결산 지원
- 자금주보 경영진 보고
- 지원사업 집행 관리
- 그 외 재무 지원

*자체기장을 목표로 하며, 현재는 세무기장을 이용하고 있습니다. "위하고"사용 중입니다.
**인사(급여/연차 등) 관리는 "플랙스" 서비스를 활용하고 있습니다.
***재무 관련하여 연결된 회계법인에서 멘토링 및 분기별 검토(멘토링 지원)를 해주고 있습니다.
****주주관리는 "주주"서비스와 법무법인을 통해 관리하고 있습니다.


[자격 요건]
- 문서 정리, 계약 보관, 자산 관리 등 실무적 경험 보유자
- Notion, Google Workspace(워드, 프레젠테이션 등), Excel 고급 활용 능력 보유
- 연구과제/지원사업 자금 집행 및 관리 해보신 분
- 법인 등기 업무, 주총 대관업무, 정관 관리 등 업무 해보신 분
- 외부 파트너사와 원활한 커뮤니케이션 가능한 분


[우대사항]
- 스타트업에서 대표 직속으로 일하셨거나, 수십개의 외주(거래처) 관리를 혼자서 해보신 분
- 경영진이 빠르게 시장 / 사업 위험을 감지하여 의사결정을 할 수 있도록 정리를 잘해 주시는 분
- 표준계약서/공문 등 문서 템플릿 작성 가능하신 분
- 경영진의 사업 방향성에 맞춰 목표를 조율하기 보다, 더 많은 시도로 경영 목표를 달성할 수 있는 분
- 인허가, 정부지원과제, 연구개발과제, 대외 제휴 등 실무 서포트 경험자


[이런 분과 함께하고 싶어요]
- 꼼꼼하고 책임감 있게 업무를 정리하고 끝맺을 수 있는 분
- 빠르게 변하는 업무 환경에서도 유연하게 대응하실 수 있는 분
- 스스로에 대한 기준이 높은 분
- 다양한 요청을 스트레스 없이 구조화해 처리할 수 있는 분
- 대표의 머릿속을 현실 업무로 정리하는 데 강점을 가지신 분
- 손발이 되어 함께 '판'을 만들어보고 싶은 분

[업무환경 및 보상]
■ 일과 성장에만 몰입하고 집중할 수 있도록
- 업무 효율을 낼 수 있는 최고 스펙 장비 제공 ( 노트북)
- 27” 듀얼모니터 제공
- 쾌적한 업무 환경 제공 (가습기, 공기청정기)
- 키보드, 마우스 등 필요한 주변기기 제공
- 사유를 묻지 않는 자유로운 연차 사용

■ 원하는 만큼 배우고, 성장할 수 있도록
- 세미나, 컨퍼런스 참가비 지원(회사 내규, 차등)
- Chat GPT 4.0 지원
- 직무 및 리더쉽 도서 구입 지원 및 독서모임 진행
- 업무에 필요한 다양한 툴 적극 지원(회사 내규)
- 분기별 회사 매출/순익 성장율 기준 전사 성과 보상(현금성)

■ 함께하는 구성원이 행복할 수 있도록
- 야근 식대 지원(회사 내규)
- 12시 택시비 지원(회사 내규)
- 커피, Tea 무제한 제공
- 간식(스낵바) 무제한 제공
- 명절 백화점 상품권 지급(또는 그에 상응하는 상품 또는 현금)
- 웰컴 키트 제공(입사 후 1개월 시점)
- 구성원 경조사 발생 시 근조화환 및 경조 휴가, 경조금 지원


[채용 주의사항]
- 제출된 서류에 허위 사실이 발견될 경우, 채용이 취소될 수 있습니다.
- 채용 절차 중 제출된 서류는 반환되지 않으며, 채용 완료 후 안전하게 파기됩니다.


------


"팀 합류를 위한 참고 사항"
[이런 여정을 거치게 되실 거예요!]
- 서류전형 ＞ 사전 테스트(필요 시 생략) ＞ 1차 인터뷰(직무) ＞ 2차 인터뷰(컬쳐 핏) ＞ 서류, 레퍼런스 체크 ＞ 최종합격(출근일/연봉 조율)
- 전형이 생략되거나 추가 및 변경되는 등 지원 포지션 및 경력 등 기타 상황에 따라 유연하게 진행하고 있어요.
- 개발자 및 일부 포지션의 경우 서류전형 다음으로 사전 테스트(코딩테스트, SQL 테스트, 과제테스트, 사전질문 등)를 진행해요.
- 합격 여부와 관계없이 모든 전형의 결과를 안내해 드리고 있으며, 결과는 알림톡 및 메일을 통해 안내드려요.
- 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요.
- 입사일, 처우 협의 등은 최종합격 시 진행하고 있으며, 가능한 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요.

[기타 궁금하실 수 있는 내용들!]
- 근무 형태: 경력 3년 미만 (6개월), 경력 3년 이상 (3개월) 수습 (증빙 필수)
- 수습 기간은 지원자님과 회사가 서로를 알아가는 소중한 기간이에요. 수습 기간에도 급여 100% 지급 및 동일한 복지가 적용돼요. 수습기간 이후 내부 기준에 따라 정규직으로 계약하고 있어요.
- 근무 지역:  서울시 영등포구 의사당대로 83, 오투타워 18층 / 서울시 종로구 경희궁길 27, 3층 그린리본

[채용에 진심인 채용담당자의 한마디]
구성원분들을 부품으로 여기지 않고, 한 분 한 분을 소중하게 생각하는 만큼 시간이 오래 걸리더라도 신중하게, 우리와 맞는 분을 모시기 위해 노력하고 있어요. 일부 지원자분들에게는 그린리본 합류 과정이 다소 까다롭고 긴 여정이라고 느끼실 수도 있지만, 서로에 대해 깊게 알아가는 시간이라고 생각해 주시고 우리의 채용 여정을 진심으로 바라봐 주시면 감사하겠습니다.