[삼성역/급여협의/정규직전환가능성有] 외국계 Office Admin

[모집분야 및 업무내용]

모집분야 : Office Administrator

1. Invoice's handling (rent fee, office supplies, stationary, telephone, mobile phone, laptop, internet line, courier services, membership fee, etc.,)

- Complete Goods Receivable for payment via SAP system

- Create Non-PO coding forms for Insurance Payments

- Estimate annual budget for above payment and create yearly purchase order in Nov. or Dec.

2. Arrangement for Visitors

- Arrange Taxi pick up service

- Prepare invitation letter for Visa application

- Lunch box arrangement

- Training/meeting set up including materials

3. Office administration

- Purchase office supplies, stationery, laptop, mobile phone, business card, fix telephone etc.

- Manage contract such as lease

- Perform general reception task

- Arrange courier service

4. Assist with on the ground operation of HR functions and duties

-Provide clerical and administrative support related with Human Resources

-Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and maintain the rosters

-Conduct initial orientation to newly hired employees: Office Orientation

5. Legal

-Performs clerical, administrative and general office duties such as issuing Corporate Seal Registry Certificates

6. Others

- As needed, work as an interface for other functions with functional leaders

-The detail depends upon the time and may change over time

[자격요건]

- 대졸 이상

- 1년 이상의 유관업무(사무보조, 비서 등) 경력자 우대

- 업무상 영어활용 능숙자(Speaking, Reading, Writing 필요)

- MS-Office(Excel, Word, PPT 등) 가능자

[근무환경]

- 근무위치 : 삼성역 트레이드 타워

- 근무시간 : 월요일~금요일, 09:00 ~ 18:00 (점심 휴게 1시간 포함)

- 급여 : 경력별 협의 (최종연봉 및 희망연봉 기재 / 포괄임금제도)

- 복리후생 : 4대 보험, 연차, 퇴직금, 생일/명절 선물, 경조 휴가/각종 경조금, 우수근무자 포상 등 당사규정

- 근무형태 : 맨파워 소속 파견 계약직 1년(1년 계약완료 후 performance 를 바탕으로 연장 혹은 정규직 전환 가능성 有)

[전형절차]
- 1차 서류

- 2차 면접

[지원방법]
- 국문이력서/영문이력서 이메일 제출 (자유 MS-Word 양식 가능, 아래 적힌 메일주소로 제출)

- 이메일 지원 : pedro.kim@manpower.co.kr

- 이메일 제목 : [삼성화학기업/Admin]-지원자성명OOO

[참고내용]
* 채용 시 마감되는 포지션이니 빠른 지원 부탁드립니다.

** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.

[문의]
- 담당자 : 스태핑솔루션사업본부 김반석 대리

- 이메일 : pedro.kim@manpower.co.kr

- 연락처 : 02-2051-6638