[세종공장] 행정/총무 담당자

- 각 사이트 관리자와 함께 회사 행사를 계획하고 조직합니다. 

- 다른 부서 및 외부 기관과의 연락 역할을 수행합니다.

- 책상, 에어컨, 룸택 등 사무용품을 정리, 관리하고, 사무실 레이아웃을 타부서와 협의합니다.

- 회사(렌트) 차량 서비스(계약, 정비, 차량 기록) 및 결제 업무를 수행합니다.

- 주재원(계약, 월세, 가전제품 구매) 또는 주택수당 대상 직원을 위한 기숙사 또는 숙소를 주택공유로 운영

- 직능별 비면제 직원의 초과근무표를 통합하여 HR에 급여 지급용으로 제공 (실제 근무시간 확인은 각 직능별 담당자가 실시)

- 직원의 시간 확인을 위해 보안업체를 감독하고 요청 시 보고서/데이터 제공

- 지정된 케이터링 서비스를 감독하고 입찰 프로세스에 제안합니다.

- 사무실 청소 및 세탁 서비스 공급업체를 관리합니다.

- 플래너북 디자인 및 배포

- 우편, 기록, 파일 관리 등 일반 행정 업무를 수행합니다.

- 동료가 요청하는 공문서 전달, 문서화, 달력 등 기타 잡무에 필요한 행정적 백업 지원 제공

- 필요에 따라 공장/현장 리더 및 운영 부서의 일상 커뮤니케이션을 처리합니다(전화, 이메일 등).

복사, 스캔, 파일링, 문서 관리 등 일반적인 사무 업무를 수행합니다.
- 서류 준비 및 오리엔테이션 촉진을 포함하여 신입 직원의 온보딩 프로세스를 지원합니다.
- 사무실 전체의 행사, 회의, 컨퍼런스의 조정 및 실행을 지원합니다.