어학원 행정직원 모집

Position: Operations Coordinator

Company Description:

Noumena Education Initiative (NEI), a private educational consulting firm serving Korean nationals and international students, seeks sharp, ambitious, and resourceful professionals to join our team. NEI, founded by American Ivy League graduates, is unlike any other learning institution in Korea. Private education in Korea is a $16 billion (USD) industry, in which NEI is striving to reshape through innovative instruction and dedication to true learning rather than mere profits. As NEI continues to expand its operations, ample opportunities for professional and financial growth exist for career oriented individuals. We seek aspiring individuals who are eager to take the company to the next level. We offer profit sharing opportunities to those who can establish a strong track record of loyalty, performance, and initiative. We are still a small company, but with the right career-minded individuals we believe we can become a multi-national firm within the next five years. Our proven method of teaching has helped students achieve their academic dreams. We earnestly seek candidates who are as ambitious as our vision: to become the leading private education company by transforming the private education market.

Job Description:

As an Operation Coordinator, you will work as part of a team committed to this excellence standard. Responsibilities include following directives accurately, dealing with all enquiries in a professional and courteous manner, and assisting operations officer and teachers. We operate in a fast-paced and demanding environment that requires highly motivated intellectuals. With minimal supervision, the members of our dedicated staff are required to excel on project oriented work, which will involve analysis, research, or planning. Our company’s goal is to provide exceptional service to each and every client. Operation Coordinators play a key role in assisting in the development of the firm’s growing customer satisfaction area. We are seeking only those individuals that have the relentless drive to succeed immensely.

Key components of position and responsibilities:

- Learning in detail all facets of company operations, its vision and mission, its history, and all of its current and future educational services.

- Assisting Operations Officers and Education Advisors

- Monitoring students’ academic progress and following up with the parents

- Dealing with all enquiries in a professional and courteous manner

- Working on admin project within timelines

- Basic accounting

WHO NEI IS LOOKING FOR

Basic Qualifications:

- Bachelor’s Degree

- Desire to learn and grow within our organization

- Ability to follow directives accurately

- Goal oriented and results driven

- Ability to work efficiently and accurately in a fast-paced, high-pressure environment

- Positive attitude about working hard

- Attention to detail and ability to multi-task with accurate results

- Demonstrated proficiency in MS Office products, particularly PowerPoint, Access, Excel and Word

Additional Qualifications:

- 1+ years of experience working in the education industry

- Accounting background is a plus

- Strong command of Excel

Work Conditions

- Position Type: Full-time regular employee (after 3 months probation period)

- Passionate about working hard

- Standard working schedule: 5-6 days including weekends (44+ hours/week)

누메나는 미국, 혹은 해외 대학 진학을 목표하는 한국학생 및 유학생을 위한 프로그램을 제공하는 교육기관이며 올바른 신념과 가치관을 바탕으로 교육업계의 리더가 되는 것이 누메나의 비전입니다. 누메나에서는 성실하고 열정적인 자세로 함께 협력하여 회사를 대박나게 해줄 새로운 인재를 찾습니다. 누메나는 꿈이 있고 열정이 있는 지원자들이 자신의 역량을 마음껏 펼쳐보일 수 있는 곳이며, 회사 성장에 직접적으로 기여할 수 있는 기회가 주어집니다. 1-2년 짧게 근무할 분이 아니라 교육업을 본인의 커리어로 삼고 회사와 함께 성장해 나갈 분을 찾습니다.

Operations Coordinator는 누메나의 팀원으로서 학부모님과 학생에게 학습에 관련한 조언을 제공하며 전문성있는 지식을 통해 모든 고객을 정중히 응대하는 것이 주 업무입니다. 또한, 행정팀장의 상담, 마케팅, 그리고 기본적인 회계관련 업무를 지원하는 역할을 담당합니다. 누메나의 가장 큰 목표는 고객 한분 한분에게 최상의 퀄리티의 서비스를 제공하는 것입니다. Operations Coordinator는 회사의 전반적인 성장과 더불어 고객만족도 향상에 지대한 영향을 끼칠 수 있는 포지션입니다.

회사와 함께 성장하고자 하는 분, 교육에 대한 열정으로 가득 차 학생들의 미래를 진심으로 걱정하며 학생들의 입시를 책임감있는 마음으로 가이드해줄 수 있는 지원자 분들의 많은 관심 바라며, 누메나의 역대 최고의 성장을 함께 이룰 팀원이 되고 싶은 분은 희망연봉을 필히 기재하여 지원서를 제출해주시기 바랍니다.

[누메나가 제공하는 서비스] 
- SAT I, SAT Subject, ACT, AP, TOEFL 등 소규모 그룹 강의
- 1:1 Lesson 및 Online lesson 
- College Application 및 Boarding School Application 컨설팅 

[누메나 수강생이 진학한 학교 (2003~Present)] 
- Brown PLME Combined Medical Program

- University of Pennsylvania - Jerome Fisher Program in Management and Technology

- Stanford University
- MIT
- Cornell University
- University of Pennsylvania
- California Institute of Technology
- UCLA
- UC Berkeley
- Carnegie Mellon University
- NYU Stern
- Duke University
- University of Chicago
- University of North Carolina
- Yale University
- Columbia University
- Princeton University
- Brown University
- Boston College
- Emory University
- Notre Dame University
- USC
- Oxford University
- Washington University
- Johns Hopkins University
- Rice University 
- Georgetown University 
- Tufts University

[근무조건]
- 근무부서: 행정팀 
- 급여조건: 2000-3000만원

- 수습기간: 3개월
- 근무조건: 한달 6회 휴무 (스케줄 근무, 주말근무 포함)

- 복리후생: 4대보험 가입, 퇴직금 별도

[누메나 인재상] 

- 배움과 성장에 대한 열정이 있는 분

- 목적 중심적, 결과 지향적 마인드를 갖추신 분

- 상사의 지시대로 모든 업무 명확히 처리할 수 있는 분

- 빠른 템포의 환경속에서도 업무 효율성과 정확성을 갖추신 분

- 세부적인 부분에 대한 집중력과 멀티태스킹 능력을 갖추신 분

- 교육업계에 장기적인 비전을 가지고 누메나와 함께 성공적인 커리어를 공유하실 분  

[자격요건] 
- 국내외 정규대학 학사 이상 학위 소지하신 분

- 해외 여행 결격사유 없는 분, 남자는 병역 필 또는 면제되신 분
- 영어의사소통 가능자 (중급 이상의 말하기/글쓰기 실력 요구됨)

- 1년 이상의 학원/교육업계 근무 경력이 있으신 분
- 적극적인 자세, 책임감, 근태 성실 및 주인정신 가지신 분

[우대조건] 

- 회계관련 기본 지식 보유자 및 회계관련 업무 경험자 우대

- 뛰어난 작문 실력 보유자 (한국어) 우대

- Bilingual (영어 & 한국어) 지원자 우대

- 국내/외 명문대 졸업자 우대

- 미국 및 영어를 모국어로 하는 국가 소재 대학 졸업자 우대

- 미국 College/Boarding School Application 관리 경험자 우대

- 일본어 가능자 우대

- 엑셀, 파워포인트, 워드 능숙자 우대

[업무내용] 
- 회사 운영에 관한 재반 사항, 조직의 비전과 강령, 역사, 

  그리고 현재 제공되는 프로그램과 향후 제공 예정인 모든 프로그램에 대한 교육

- Operations Officer/Senior Manager of Operations와 Education Advisor 지원

- 학생의 학습 진행상황 관찰을 통한 학부모/학생 관리상담

- 전문적이며 정중한 고객 응대

- 마감기한 엄수하여 행정 업무 관련 프로젝트 진행

- 수업 스케줄 관리

- 외국인 강사 출입국 관련 업무 지원

- 교육청 관련 업무 지원

- 간단한 회계관련 업무

- 자료 번역 (English -> Korean, Korean -> English)

- 대표 업무 보좌 역할

[채용절차] 

서류전형 (이력서/자기소개서 검토) > 실무자 1차 면접 (실무자1:지원자1 or 실무자2:지원자1) > 대표 2차 면접 > 합격

* 영어면접 포함

[채용 후 제출 서류] 

- 대학교 및 대학원 졸업증명서 및 성적증명서

- 자격증 및 어학성적표 사본

- 신분증 사본 및 가족관계증명서

- 채용검진결과서

※ 자기소개서는 채용공고의 [인재상]과 [업무내용]을 상세하게 확인 하신 후 자유롭게 기술해주시기 바랍니다.

※ 이력서 검토 후 서류전형합격자는 수시로 면접을 요청드리므로 최대한 빠른 지원을 권장드립니다. 
※ 채용관련 전화 문의는 받지 않습니다. 문의가 있으신 분은 pr@noumena.co.kr로 이메일 문의 바랍니다.