Personal Assistant to Managing Director
(외국인 대표 비서) |
▣ 해당업무
ㆍ대표이사 스케줄 총괄 관리 (English)
ㆍ대표이사 검토를 위해 각 부서로부터 보고되는 각종 자료 취합 및 정리
ㆍ메일, PT, 내 외부 미팅 등에 필요한 서류 작성
ㆍ대표이사 요청 시 수시로 다양한 보고 서류, 이메일, 파일링 등 준비
ㆍ지사 및 지역 사무소등과의 컨퍼런스 콜 연결 및 보고자료,
기한 내 업무 자료 전송
ㆍ경영진의 업무 환경 최적화 관리
ㆍ업무 파일 및 연락처 관리
ㆍ내 외빈 접객 및 예약 관리
ㆍ전반적인 출장 예약 관리 (비자, 항공, 숙박, 교통, 미팅 자료 등)
ㆍ관련 프로젝트 관리 및 기획 보조
ㆍ필요 시 행정 업무와 별개 다양한 회사 업무 활동 지원
▣ 자격요건
ㆍ경력 3년 이상
ㆍ관련 경력 및 임원진, 대표 이사 비서 경력자 우대
ㆍ꼼꼼한 업무 처리 능력자 우대
ㆍ영어 능통자 우대
ㆍ관련 자료 취합 및 업무 보조 능력 필수 (오피스 PPT 능숙자)
ㆍ좋은 응대 매너를 갖추신 분
ㆍ외국계 관련 경력자 우대 |