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모집 분야·인원 및 응시 자격 |
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분야 |
소속 부서 |
인원 |
담당 업무 |
계약직
(1년) |
일반
행정 |
학사지원팀 |
1명 |
고등학교 학사운영 관련 업무 수행
- 학사운영에 따른 커뮤니케이션 지원(통·번역 포함)
- 학사운영에 관한 학생 기록 관리
- 학부모 및 방문자 응대
- 고등 교장단 행정지원 |
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ㅇ 응시 자격
- 제인스 인사규정 제19조의 규정에 의한 결격 사유가 없는 자 |
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1. 금치산자 또는 한정치산자
2. 파산선고를 받고 복권되지 아니한 자
3. 금고 이상의 형의 선고를 받고 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니하기로 확정된 날로부터
5년이 경과되지 아니한 자
4. 금고 이상의 형의 선고를 받고 그 집행유예의 기간이 완료된 날로부터 2년이 경과되지 아니한 자
5. 금고 이상의 형의 선고유예를 받은 경우에 그 선고유예기간중에 있는 자
6. 법률 또는 법원의 판결에 의하여 자격이 상실 또는 정지된 자
7. 전직 근무기관에서 징계에 의하여 해임처분을 받은 날로부터 3년 또는 파면처분을 받은 날로부터
5년이 경과되지 아니한 자
8. 병역의무자로서 병역기피의 사실이 있는 자 |
- 아동·청소년 성보호에 관한 법률 제56조(아동·청소년 관련 기관 등의 취업제한 등)에 따른
성범죄 및 아동복지법 제29조의3(아동관련 기관의 취업제한 등)에 따른 아동학대 관련 범죄경력이 없는 자
- 만 60세 미만인 자(규정에 의한 정년 고려)
- 해외여행에 결격사유가 없는 자
- 영어회화 가능자
- 채용 검진에 합격한 자
ㅇ 우대 사항
- (공통) 관련법에 의거한 취업보호대상자 우대(2점)
- (공통) 영어권 국가 학사학위 이상 취득자 또는 다음 공인영어성적 이상자(2점) |
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| TOEIC |
TOEIC
SPEAKING |
OPIC |
TOEFL |
TEPS |
IELTS |
| PBT |
CBT |
IBT |
| 850 |
Level 6 |
IM3 |
550 |
213 |
80 |
750 |
7 |
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※ 어학 성적은 지원마감일 기준 2년 이내의 국내 정기시험 성적에 한하여 인정
※ 중복 해당 시 가점은 1건만 반영 |
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직무 기술서 |
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Administrative Assistant Full Time
The Administrative Assistant will include general administrative support duties as well as reception duties.
Throughout the day, the Administrative Assistant :
Is the first point of call for visitors, parents, staff, and students. The Administrative Assistant must be welcoming,
personable, helpful, and able to present the school in a professional and friendly manner.
Key Responsibilities
ㅇ Working closely with High School Administrative Assistant and Principals
ㅇ Effectively and efficiently completing tasks and duties assigned by the HS Office Team
ㅇ Assisting with event planning and implementation
ㅇ Answering calls, taking messages, and handling correspondence/transfer to the appropriate staff
ㅇ Managing the attendance record on PowerSchool
ㅇ Updating and maintain databases such as student information
ㅇ Typing documents/make labels/make student files
ㅇ Copy, scan, and fax documents as needed
ㅇ Perform work-related errands as requested
ㅇ Monitor incoming emails from teachers and parents, answering or forwarding as required
ㅇ Inventory management: check, maintain and order supplies
ㅇ General responsibilities related to the school registrar
ㅇ Manage purchasing and maintain budgetary documentation
ㅇ Other tasks and responsibilities as assigned by the supervisor
Qualifications and Competencies
ㅇ English, Korean, and Chinese (preferred) language proficiency
ㅇ Previous office experience (preferred)
ㅇ Experience with Google Docs, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Design, Photoshop
ㅇ Excellent communication skills
ㅇ Ability to deal with challenging circumstances
ㅇ Excellent organizational and time management skills
ㅇ Flexible and collaborative |
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계약 사항 |
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ㅇ 공통 계약사항
- 수습기간 : 근무 시작일로부터 3개월 (평가 후 정식임용)
- 근무시간 : 평일 8:00 ~ 17:00 (8시간)
- 급여 및 복리후생 : 회사내규에 따름
- 계약 기간 : 2022.1.10.(월)~2023.1.9.(월) *1년* |
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채용 일정 |
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| 단계 |
전형내용 |
1차 전형
(서류심사) |
- 응시 자격 요건 충족자를 대상으로 평가 요소에 따른 입사 지원서 심사
- 전형 결과 80점 이상인 자 중 고득점자 순으로 채용예정 인원의 5배수 선발
- 제출일까지 증빙 서류(스캔본) 미제출 또는 제출 자료의 허위 등이 확인된 경우,
차순위 순으로 합격 처리 |
2차 전형
(면접심사) |
- 서류 전형 합격자를 대상으로 평가 요소에 따른 면접 심사
- 전형 결과 80점 이상인 자 중 고득점자 순으로 1순위자 합격 처리
- 합격자의 입사 포기 또는 결격 사유 발생 시 차순위자 합격 처리 |
| 최종 임용 |
- 최종 임용예정일 전까지 합격자의 입사 포기 또는 채용 결격 사유가 확인될 경우
차순위자 순으로 합격처리 |
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| 단계 |
일정 |
비고 |
| 1. 서류접수 |
2021.11.3.(수) ~ 11.15.(월) 17:00 |
공고 기간 13일 |
| 2. 서류전형 합격자 발표 |
2021.11.18.(목) 예정 |
5배수 선발 |
| 3. 면접심사 |
2021.11.24.(수) 예정 |
Zoom을 활용한 비대면 면접 |
| 4. 최종합격자 발표 |
2021.11.30.(화) 예정 |
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| 5. 서류검증 및 신원조회 |
2021.11.26.(금) ~ 11.30.(화) 예정 |
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| 6. 임용(근무 시작일) |
2022.1.10.(월) |
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※ 학교 사정에 따라 채용 일정이 일부 조정될 수 있음 |
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서류접수 |
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ㅇ 공고 방법 : 온라인 채용포털 사이트 내 공고 게재
ㅇ 접수 방법 : 이메일 접수(daisy.jung@sjajeju.kr)
ㅇ 제출 서류 : #1~#3의 파일을 PDF 파일로 변환하여 이메일 제출
1) 국문 응시원서(이력서·자기소개서·경력기술서) : 자사 양식에 따라 작성
2) 영문 이력서(Resume) 및 자기소개서(Cover Letter) : 자유 양식 허용
3) 입사지원서에 기재한 학력, 경력 및 자격사항에 대한 증빙서류 스캔본 필수 제출
① 학력-최종학력 졸업증명서 ② 경력-경력증명서 및 건강보험자격득실확인서
③ 자격증-자격증 사본 ④ 어학 성적-성적표
* 국문 응시원서에 응시 분야를 반드시 표기하여야 함
* 서류 미비 혹은 상기 기술 사항을 충족하지 않은 지원자는 서류평가 대상에서 제외
* 파일 형식은 PDF 파일로 변환 후 제출
※ 파일명 : 지원자이름_제출 서류 (예. 홍길동_국문 응시원서) |
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서류전형 합격자 제출 서류 ※ 면접 전 실물 서류 제출 필(우편 혹은 방문 제출) |
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ㅇ 최종학교 졸업증명서 및 성적증명서 원본 각 1통
- 대학원 졸업(재학)생은 학부 졸업증명서 및 성적증명서 포함
ㅇ 건강보험자격득실확인서(해당자에 한함) 원본 1통
ㅇ 재직․경력증명서(해당자에 한함) 원본 1통
ㅇ 주민등록초본(병역사항 기재) 원본 1통
ㅇ 공인영어성적증명서(해당자에 한함) 원본 1통
ㅇ 취업보호대상자 증명서(해당자에 한함) 원본 1통 |
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기 타 |
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ㅇ 최종합격자 발표일로부터 14일 이내에 이메일 혹은 유선 전화로 반환청구를 한 구직자에 한해 제출 서류를 반환함
ㅇ 수집된 개인 정보는 최종합격자 발표일 이후 즉시 파기함
ㅇ 타당한 사유가 있을 시, 면접 전 제출하여야 하는 원본 증빙서류의 제출 기한을 연장할 수 있으나
임용 전까지 완료하여야 함
ㅇ 최종 합격이 확정된 이후에는 재학 및 재직 여부와 관계없이 정상출근이 가능하여야 함
ㅇ 적격자가 없는 경우 채용하지 않을 수 있음
ㅇ 최종합격자라도 당사 규정상 임용결격사유에 해당 시 합격을 취소할 수 있음
ㅇ 전형에 합격하더라도 증빙서류를 제출하지 아니하거나 응시원서 허위기재 또는 허위 증빙자료
제출 시 불합격 처리될 수 있으며, 최종합격 후라도 허위사실이 밝혀지면 과실 유무와
상관없이 불합격 처리될 수 있음
ㅇ 최종합격자는 국제학교법인 ㈜제인스 소속으로, 근무지는 제주특별자치도 서귀포시 대정읍
영어교육도시 내 SJA Jeju(세인트존스베리아카데미 제주)임
(향후 법인이 운영하는 국제학교 가운데에서 근무지 이동의 가능성이 있음) |
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